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[HSC MailInspector] - Exemplo de criptografia de email / e-mail criptografado

[HSC MailInspector] - Exemplo de criptografia de email / e-mail criptografado

No MailInspector é possível ativar a criptografia e-mail através de vários campos, como por exemplo:

  • Remetente do e-mail (podendo ser email completo, domínio, subdomínio ou até mesmo parte desses campos);

  • Destinatário do e-mail (podendo ser email completo, domínio, subdomínio ou até mesmo parte desses campos);

  • Assunto do e-mail;

  • Anexo contido no e-mail;

  • Palavra chave contido no corpo do e-mail;

Enfim, praticamente qualquer condição desejado pelo administrador da ferramenta.

 Instruções

Para a criação de regra de e-mail, será necessário saber em qual condição que você deseja ativar a criptografia de e-mail. Vamos considerar como exemplo a palavra [CRIPTOGRAFADO] (entre colchetes, para que a criptografia de e-mail não seja ativada erroneamente) no assunto do e-mail.

Para que o exemplo acima seja possível, primeiramente precisaremos criar os objetos que acionarão a condição de criptografia, que no caso é a palavra [CRIPTOGRAFADO] no campo Assunto do e-mail, então teremos que criar um dicionário de palavras com essa expressão.

  1. Vá em Configurações > Cadastros > Dicionário de Palavras

  2. Crie um novo dicionário de palavras (no exemplo foi criado um dicionário de palavras chamado CRIPTOGRAFADO).

    image-20260506-132537.png

    Importante lembrar que o Dicionário de Palavras é RegEx

  3. Depois de criado o dicionário, vá em Configurações > Email Compliance > Regras

  4. Adicione nova regra, marque a opção Cabeçalho e clique em Avançar

  5. Insira os campos conforme abaixo indicado
    Define o cabeçalho a ser utilizado: Subject
    Dicionário de Palavras: CRIPTOGRAFADO
    Número Mínimo de Ocorrências: 1

    image-20260506-132958.png

    Clique em Avançar

  6. Na tela seguinte, preencha os campos conforme indicado:
    Nome: Criptografia de e-mails (pode ser qualquer nome, coloque o que você achar mais viável para entendimento da regra)
    Descrição: Coloque uma descrição para a regra
    Tipo: Criptografia
    No campo ações, vai variar conforme a sua necessidade, entre eles o tempo de expiração do e-mail criptografado, se permite responder e se permite encaminhar.
    Clique em Avançar

    image-20260506-150727.png

  7. Aparecerá um resumo da regra. Agora basta clicar em Salvar e depois no Botão Aplicar configurações.

Importante ressaltar que na regra criada, QUALQUER email que tiver a palavra [CRIPTOGRAFADO] no assunto, sofrerá ação de criptografia, se você desejar restringir para por exemplo somente emails oriundos do setor financeiro, terá que criar um Grupo de usuários (nesse grupo incluir os emails e/ou usuários do setor financeiro) e casar a regra junto a essa condição.

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