[HSC MindAware 360] - Como Criar uma Campanha De Documento
A funcionalidade de Campanhas de Documento permite que a organização acompanhe e gerencie o download de documentos sensíveis, independentemente do meio de distribuição (e-mail, pen drive, rede interna, etc.).
Nessa modalidade, a campanha não envia o documento, mas controla e registra os computadores que realizaram o download do arquivo disponibilizado.
A seguir, apresentamos o passo a passo para criar uma campanha de documento.
1. Acessando o Menu
Para criar uma campanha de documento, siga o caminho:
Menu Campanhas → Campanhas de Documento
Na tela de campanhas de documento, será exibida a lista de campanhas já criadas.
2. Iniciando a Criação da Campanha
Na tela de campanhas:
Clique no botão Adicionar
3. Informações da Campanha
Na primeira etapa, preencha os campos:
Nome da campanha
Data de início
Data de fim
Observação da campanha (opcional)
Após preencher as informações, clique em Próximo.
4. Salvando a campanha
Aparecerá todas as informações da campanha para confirmação. Se estiver pronto, clique em Salvar para salvar a campanha.
5. Selecionando o Tipo de Documento
Após salvar a campanha, deverá:
Clicar no tipo de documento desejado para que ele seja baixado.
Esse documento será o arquivo monitorado pela campanha.
6. Distribuição do Documento
Após a criação da campanha, o documento poderá ser distribuído por qualquer meio definido pela organização, como por exemplo:
Envio por e-mail
Disponibilização em pen drive
Independentemente do método de distribuição, a campanha permanecerá ativa para monitorar os downloads realizados.
7. Monitoramento dos Downloads
Com a campanha ativa:
A plataforma passará a registrar os computadores que realizaram o download do documento
Cada evento de download será associado à campanha criada
As informações coletadas permitem identificar:
Quais computadores baixaram o documento
Quantidade de downloads realizados
Período em que os downloads ocorreram
Com isso, a campanha de documento passa a atuar como um mecanismo de gestão e rastreabilidade de documentos, permitindo à organização acompanhar a circulação de arquivos sensíveis e identificar os dispositivos que realizaram o download, independentemente do canal de distribuição utilizado.