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[HSC MindAware 360] - Como Cadastrar um Novo Termo ou Política?

[HSC MindAware 360] - Como Cadastrar um Novo Termo ou Política?

A funcionalidade de Termos e Políticas permite que a organização disponibilize documentos institucionais aos colaboradores e registre formalmente a ciência e o aceite.

A seguir, apresentamos o passo a passo para cadastrar um novo Termo ou Política.

1. Acessando o Menu

Para cadastrar um novo Termo ou Política, siga o caminho:

Menu Administração → Termos e Políticas

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Na tela de Termos e Políticas, será exibida a lista de documentos já cadastrados na plataforma.

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2. Iniciando o Cadastro

Na tela de Termos e Políticas:

  • Clique no botão Adicionar

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Será aberta a tela inicial para criação do Termo ou Política.

3. Definindo o Nome do Documento

Na primeira etapa:

  • Informe o nome do Termo ou Política
    (exemplo: Política de Segurança da Informação, Termo de Uso do E-mail Corporativo)

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Após preencher o nome, clique em Próximo para avançar.

4. Selecionando os Grupos de Usuários

Na etapa seguinte:

  • Selecione o(s) grupo(s) de usuários que deverão receber e aceitar o documento

Essa definição garante que apenas os públicos corretos sejam impactados pelo Termo ou Política.

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Após selecionar os grupos desejados, clique em Próximo.

5. Criando o Conteúdo do Termo ou Política

Na última etapa do cadastro:

  • Insira o conteúdo completo do Termo ou Política diretamente no editor disponível na plataforma

Você pode redigir o texto conforme os padrões internos da organização, incluindo regras, responsabilidades, diretrizes e orientações institucionais.

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Após concluir a redação, clique em Adicionar Termo/Política para finalizar o cadastro.

6. Comportamento Após o Cadastro

Após o cadastro do Termo ou Política:

  • O documento ficará disponível para os usuários dos grupos selecionados

  • A plataforma passará a registrar:

    • Data e hora da visualização

    • Data e hora do aceite

    • Usuário e grupo associados

Essas informações ficam disponíveis como evidência formal de ciência e concordância.

Com isso, o novo Termo ou Política estará corretamente cadastrado, distribuído aos grupos definidos e com evidências de aceite registradas na plataforma MindAware 360.