[HSC MailInspector] - Padronização de Notificações (Assinatura de E-mails)
- HSC - Suporte
É possível customizar um Disclaimer ou alteração no corpo da mensagem, incluindo textos no seu conteúdo, conforme a necessidade.
Para isso, vamos proceder da seguinte forma:
Acessar o MLI:
Ir em Configurações > Notificações > Padronização > Aba Assinatura de E-mails
Preencher os campos da seguinte forma:
Onde:
1 - Adicionar Assinatura:
Ativa ou desativa a assinatura nas mensagens deixando como padrão a seleção
marcada.
Escolha entre:
• Sim - Indica que a inclusão automática da assinatura personalizada por domínio está ativada. Esta funcionalidade permite adicionar automaticamente no final da mensagem uma assinatura personalizada.
• Não - Indica que a inclusão automática da assinatura personalizada está desativada.
2 - Posição da Assinatura:
Início: Insere a assinatura indicada no início do e-mail.
Final: Insere a assinatura indicada no final do e-mail.
3 - Assinatura no Formato de Texto Plano:
Informe uma assinatura personalizada que será adicionada ao final das mensagens que forem enviadas no formato de texto plano.
4 - Assinatura no Formato de HTML:
Informe uma assinatura personalizada que será adicionada ao final das mensagens que forem enviadas no formato HTML.
5 - Salve as alterações.
6 - Aplique as configurações.
O texto ou o HTML que for informado aqui valerá para todos os usuários. Caso seja necessário ter disclaimers diferentes, para diferentes grupos de usuários, o processo é o que segue abaixo e, neste caso o primeiro item deve estar citado em Não.
Cadastro do Controle Personalizado
É possível configurarmos múltiplos disclaimers de acordo com grupos de origem, grupos de destino, etc, cada qual com suas particularidades conforme a necessidade da empresa.
Adicionar :
Quando clicado, adiciona o controle personalizado e abre a seguinte tela:
Onde:
1 - De :
Selecione um grupo pré-cadastrado de remetentes.
2 - Para :
Selecione o grupo pré-cadastrado de destinatários.
3 - Ação :
Escolha entre:
• Sim - Indica que a regra será aplicada e o disclaimer, com o texto padrão - configuração feita na tela anterior -, será adicionado quando os remetentes e os destinatários pertencerem aos grupos selecionados.
• Não - Indica que a regra não será aplicada, quando os remetentes e os destinatários pertencerem aos grupos selecionados.
• Customizado - Indica que a regra será aplicada e o disclaimer, com o texto que será setado nos itens 4 e 5, logo, diferente do que está na tela anterior, será adicionado quando os remetentes e os destinatários pertencerem aos grupos selecionados.
4 - Assinatura no Formato de Texto Plano:
Informe uma assinatura personalizada que será adicionada ao final das mensagens que forem enviadas no formato de texto plano.
5 - Assinatura no Formato de HTML:
Informe uma assinatura personalizada que será adicionada ao final das mensagens que forem enviadas no formato HTML.
Você pode personalizar este campo de acordo com a identidade visual da empresa(*), por exemplo:
6 - Salve as alterações e Aplique as configurações.
( * ) Segue o código HTML utilizado para a criação da assinatura utilizada no quinto item:
--
<html>
<body lang=PT-BR link="#0563C1" vlink="#954F72" style='word-wrap:break-word'>
<div class=WordSection1>
<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;mso-fareast-language:EN-US'>
<o:p> </o:p>
</p>
<p class=MsoNormal>
<o:p> </o:p>
</p>
<table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%" style='width:100.0%'>
<tr>
<td style='border:none;border-left:solid #FFB900 4.5pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
<table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%" style='width:100.0%;background:#FFF8E5'>
<tr>
<td style='padding:4.5pt 4.5pt 4.5pt 4.5pt'>
<p class=MsoNormal>
<strong>
<span style='font-family:"Calibri",sans-serif;color:#222222'>CUIDADO</span>
</strong>
<span style='color:#222222'>: E-mail externo. Não clique em links ou abra anexos, a menos que reconheça o remetente e saiba que o conteúdo é seguro.
</span>
<span style='font-size:12.0pt;color:#222222'>
<o:p></o:p>
</span>
</p>
</td>
</tr>
</table>
</td>
</tr>
</table>
<p class=MsoNormal>
<span style='font-family:"Times New Roman",serif'>
<o:p> </o:p>
</span>
</p>
<p class=MsoNormal>
<span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;'>
<o:p> </o:p>
</span>
</p>
</div>
</body>
</html>Quer sugerir um artigo? Deixe nos comentários ou entre em contato conosco através do e-mail suporte@hsclabs.com.